Excelde Tekrar Eden İsimleri Bulma
Excel, verilerimizi yönetmek, analiz etmek ve düzenlemek için güçlü bir araçtır. İşte bu nedenle, bir elektronik tabloda tekrar eden isimleri bulmak oldukça önemlidir. Tekrar eden isimlerin tespit edilmesi, veri doğruluğunu artırır ve hatalı veya gereksiz bilgileri ortaya çıkarır. Neyse ki, Excel’in sağladığı birkaç yöntemle tekrar eden isimleri tespit etmek oldukça kolaydır.
Kondisyonel Formatlama kullanarak tekrar eden isimleri bulmak
Excel, tekrar eden değerleri bulmanın birçok yolunu sunar, ancak en temel yöntemlerden biri kondisyonel formatlamadır. Kondisyonel formatlama, hücrelerdeki belirli koşullara dayalı olarak biçimlendirme yapmanızı sağlar. Bu yöntemi kullanarak, tekrar eden isimleri kolayca tespit edebilirsiniz.
Öncelikle, tekrar eden isimleri bulmak istediğiniz hücreleri seçin. Ardından, “Kondisyonel Formatlama” sekmesini seçin ve “Yeni Kural” seçeneğine tıklayın. Açılan pencerede, “Kural Tipini Seçin” başlığının altındaki “Tekrar Eden Değerleri Vurgula” seçeneğini seçin.
Burada, “Tekrar Eden Değerleri Vurgula” bölümünün yanındaki açılır menüden “Eşsiz Değerleri Vurgula” seçeneğini seçin. Bu seçenek, tekil değerleri belirtirken, tekrar eden değerlerin otomatik olarak vurgulanmasını sağlar.
Formüller kullanarak tekrar eden isimleri bulmak
Excel, tekrar eden isimleri bulmak için kullanabileceğiniz bir dizi formül sunar. İşte en yaygın olarak kullanılan birkaç formül:
1. COUNTIF: Bu formül, belirli bir kriteri karşılayan hücrelerin sayısını hesaplar. Tekrar eden isimleri bulmak için bu formülü kullanabilirsiniz. Örneğin, “=COUNTIF(A:A,A1)” formülü, A sütununda tekrar eden isimleri bulur.
2. SUMPRODUCT: Bu formül, belirli bir kriteri karşılayan hücreleri toplar. Tekrar eden isimleri bulmak için bu formülü kullanabilirsiniz. Örneğin, “=SUMPRODUCT((A:A=A1)*(B:B=B1))” formülü, A ve B sütunlarında tekrar eden isimleri bulur.
3. VLOOKUP: Bu formül, belirli bir değeri arar ve hücredeki değeri döndürür. Tekrar eden isimleri bulmak için bu formülü kullanabilirsiniz. Örneğin, “=VLOOKUP(A1,A:A,1,FALSE)” formülü, A sütununda tekrar eden isimleri bulur.
Bu formüllerin her birini hücrelere ekleyerek, tekrar eden isimleri bulabilir ve belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, verilerinizdeki tekrar eden isimlere daha kolay erişebilir ve bu bilgileri analiz edebilirsiniz.
Excel, verilerle çalışmak için birçok güçlü araca sahiptir ve tekrar eden isimleri bulmak da bunlardan biridir. Yukarıda bahsedilen yöntemleri kullanarak, verilerinizdeki tekrar eden isimleri kolayca tespit edebilir ve veri doğruluğunu artırabilirsiniz.
